综合楼一楼会议室使用管理办法

为规范综合楼一楼会议室（以下简称“会议室”）使用管理，确保会议室使用有序、有效进行，特制定本办法。

1、会议室作为靖宇青年干部学院和靖宇团校培训室，主要用于靖宇团校培训、青马学员培训、学生骨干队伍培训等，由校团委负责统筹协调安排使用。

2、在特别情况下，会议室可以由学校临时征用。

3、一般情况下，由校领导参加的会议也可以由使用单位或部门提出使用申请，待分管校领导同意后方可使用。原则上不对校领导不参加的单位或部门内部会议、专题会议等开放。

4、会议室的使用实行预约申请制度，使用单位和部门应提前1-3天预约申请，并填写《综合楼一楼会议室使用申请表》（）附件1， 登记相关信息，联系电话：62508231。

5、会议室内设备设施的日常维护和管理由校团委负责。会议室使用期间，由使用单位负责设备的调试、维护及会场管理服务。

6、使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，若需改变室内格局必须在申请使予以说明，并在使用后恢复原状。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责修复或予以赔偿。

7、使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。

8、注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。

9、会议室使用完毕后，使用单位应及时通知校团委工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。

10、如出现损害会议室物品等情况，且不配合修复会议室物品者，取消今后使用资格。

一楼会议室大屏幕操作指南

    一、推上总闸门

     在会议室大门的右边墙面找到配电箱，打开并推上左上角的总闸门。（如图1）

图1

二、推上大屏幕的闸门

 通过大屏幕左边的小门，在房间里找到配电箱并推上左边闸门。（如图2）

图2

三、打开大屏幕的显示屏

 从靠着演讲台的桌子上找到写有“LED大屏”标签的遥控器，把天线拉出并按“开”按钮。（如图3）

图3

     四、连接转接线

     在靠着演讲台的桌子抽屉里找到一条双头为HDMI接口的灰色转接线，然后一端连接大屏幕左下方的插口，一端连接电脑。（若电脑只有VGA接头或type-C接口，请自备相关转换器，如图4）

图4

五、事后注意事项

 使用完后先用LED大屏遥控器按“关”，然后拔下转换线，将所有东西放回原位，关闭房间里的闸门，最后关闭总闸门。

六、其他事项

 会头制作建议

 PPT页面比例为全屏16：9，上红下黑比例为2：5（使用时若不适用于屏幕可适当调整，如图5，实际显示如图6）

图5

图6